Digitale Infrastruktur & Kommunikation
Digitale Infrastruktur & Kommunikation für Studierendenwerke
Moderne Website, stabile Systeme und klare Studierendenkommunikation. Modular kombinierbar.
Die digitale Präsenz vieler Studierendenwerke ist mit unterschiedlichen Systemen, PDF-Formularen und historisch gewachsenen Strukturen über Jahre entstanden.
Für Studierende entsteht dadurch häufig Unsicherheit.
Für Mitarbeitende entstehen unnötige Rückfragen und manuelle Zwischenschritte.
Wir unterstützen Studierendenwerke dabei, ihre digitale Infrastruktur und Kommunikation strukturiert, sicher und zukunftsfähig aufzustellen – technisch stabil und inhaltlich klar.
Unser Ansatz
Digitale Modernisierung ist mehr als ein Relaunch.
Sie betrifft Struktur, Prozesse und Kommunikation gleichermaßen.
Deshalb verbinden wir:
- technische Infrastruktur
- klare Informationsarchitektur
- verständliche Bewerbungsführung
- kontinuierliche Kommunikation mit Studierenden
Je nach Bedarf modular kombinierbar.
Unsere Leistungspakete
Paket 1
Digitale Grundlage
Umfang:
- Analyse und Neustrukturierung der Website
- Mobile-first & barrierearme Umsetzung
- DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
- Wartung und Sicherheitsupdates
- Optimierung der Bewerbungsführung
- Reduktion manueller Anfragen
Ziel:
Stabile, klare und zukunftsfähige digitale Infrastruktur.
Paket 2
Struktur & Kommunikation
Umfang:
- Redaktionelle Betreuung der Website
- Erstellung von Blogartikeln (z. B. Bewerbung, Fristen, Wohnen im Studium)
- Aufbau oder Weiterentwicklung von Social-Media-Kanälen
- Redaktionsplanung
- Regelmäßige Content-Erstellung
- Einfache Reichweiten- und Nutzungsanalyse
- + alles aus Paket 1
Ziel:
Klare Information, bessere Orientierung und weniger Rückfragen.
Paket 3
Verbindung & Orientierung
Umfang:
- Konzeption und Durchführung von Workshops (z. B. „Gutes Zusammenleben in WGs“, „Konfliktprävention“, „Gemeinschaft im Wohnheim“)
- Entwicklung von Leitfäden und Materialien
- Thematische Kommunikationskampagnen
- Strategische Beratung zur Studierendenkommunikation
- + alles aus Paket 2
Ziel:
Wohnraumvergabe als sozialen Prozess verstehen und nicht nur als Verwaltungsakt.
Wirkung
Für Studierende
- Transparente Abläufe
- Verständliche Kriterien
- Klar strukturierte Bewerbungswege
- Digitale Angebote, die wirklich nutzbar sind
Für Mitarbeitende
- Reduzierte E-Mail-Flut
- Strukturierte Anfragen
- Weniger Nachbearbeitung
- Entlastung im Tagesgeschäft
Warum heyroom?
Wohnraumvergabe ist mehr als Organisation und Fristen. Sie prägt den Start ins Studium, schafft Sicherheit oder erzeugt Unsicherheit. Digitale Strukturen spielen dabei eine zentrale Rolle.
Wir entwickeln Infrastruktur und Kommunikationsprozesse mit einem klaren Ziel: verständliche Abläufe, transparente Verfahren und stabile Systeme, die Studierendenwerke langfristig stärken.
Dabei verbinden wir technisches Know-how mit einem tiefen Verständnis für studentisches Wohnen als sozialen Prozess.
