B2B
Digitale Standard Infrastruktur für Wohnheime
Entlastet Mitarbeitende um 70% und verdoppelt die Zufriedenheit der Bewohnenden – sozial, effizient und zukunftssicher.
Für moderne Studierendenwohnheime entwickelt
heyroom vereint zentrale Prozesse der Quartiers- und Wohnheimverwaltung. Von Vertragsmanagement und elektronischen Signaturen bis hin zu Zahlungs-, Wartelisten- und Wohnheim-Management. So entsteht eine DSGVO-konforme Komplettlösung mit den Menschen im Mittelpunkt.
Vergabeprozesse automatisieren
Wartelistenmanagement,
Härtefallvergabe, „social connect“
Vertragswesen & Payment
Digitale Vertragsverwaltung, elektronische Signaturen, integriertes Zahlungsmanagement
Reporting
Übersichtliche Dashboards, automatisierte Auswertungen, Exportfunktionen, konfigurierbare Berichte
Sicherheit & Datenschutz
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, DSGVO-konform, regelmäßige Sicherheitsupdates
Mit heyroom
100% funktional & 100% sicher
Strukturierte Bewerbungen
Alle Bewerbungen zentral und einheitlich, somit sofort vergleichbar und leicht zu verwalten.
Automatisierte Vergabe
Klare Workflows reduzieren manuellen Aufwand und sorgen für transparente Abläufe.
„social connect“-Baustein
Passende WG-Kombinationen per Profilabgleich.
Digitale Verträge
Verträge können erstellt, verschickt und rechtskonform digital unterschrieben werden.
Volle Transparenz
Alle Prozesse und Dokumente sind gebündelt an einem Ort einsehbar.
Community-Funktionen
Studierende vernetzen sich über gemeinsame Interessen innerhalb des Wohnheims.
Bestandssysteme
TL1 oder vergleichbare, technisch überholte Systeme
Unübersichtliche Bewerbungsprozesse
Bewerbungen müssen manuell sortiert werden und sind schwer vergleichbar.
Papierverträge & Medienbrüche
Hoher Aufwand durch Unterschriften, Dokumentversand und Nachverfolgung aller Unterlagen.
Zufällige Belegung & Konflikte
Ohne „social connect“ entstehen unpassende WG-Kombinationen und Konflikte zwischen Studierenden.
Kein zentraler Überblick
Wichtige Informationen liegen verstreut in Mails, Ordnern oder Excel-Tabellen.
Fehlende Transparenz für Studierende
Studierende wissen oft nicht, wie der Bearbeitungsstand ihrer Bewerbung ist.
Die Mehrwerte auf einen Blick
Weniger manueller Aufwand durch digitale Abläufe
Passende WG-Zusammenstellungen dank „social connect“
Weniger Konflikte durch transparente Kommunikation
Ein moderner digitaler Auftritt, der Studierende abholt
Schnell einführbar, ohne komplexe IT-Umstellung
Migration – nicht als Risiko, sondern als Begleitung
Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
Auf Ihren Wunsch übernehmen wir auch das Hosting, Schulungen und persönlichen Support.
Onboarding & Zusammenarbeit
Die Einführung von heyroom ist unkompliziert: Zunächst werden die bestehenden Prozesse analysiert, anschließend die Module eingerichtet und das Verwaltungsteam geschult. Nach dem Go-Live im Wohnheim erfolgt eine laufende Betreuung und kontinuierliche Optimierung der Abläufe.
Wir zeigen Ihnen gerne, wie heyroom Ihr Studierendenwerk unterstützen kann.
