B2B
Die digitale Komplettlösung für Studierendenheime
Digitale Prozesse, intelligentes Matching und effiziente Verwaltung in einer modernen Plattform – entwickelt, um Studierendenwerken Zeit zu sparen und das Zusammenleben zu verbessern.
Für moderne Studierendenwohnheime entwickelt
heyroom verbindet effiziente Prozessdigitalisierung mit sozialem Mehrwert. Von der Bewerbung bis zum Auszug bietet die Plattform strukturierte Abläufe, automatisierte Schritte und ein passendes Matching für harmonische Wohngemeinschaften.
Vergabeprozesse automatisieren
Wartelistenmanagement,
Härtefallvergabe, WG
Matching
Vertragswesen & Payment
Digitale Vertragsverwaltung, elektronische Signaturen, integriertes Zahlungsmanagement
Reporting
Übersichtliche Dashboards, automatisierte Auswertungen, Exportfunktionen, konfigurierbare Berichte
Sicherheit & Datenschutz
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, DSGVO-konform, regelmäßige Sicherheitsupdates
Ohne heyroom
TL1 oder vergleichbare, technisch überholte Systeme
Unübersichtliche Bewerbungsprozesse
Bewerbungen müssen manuell sortiert werden und sind schwer vergleichbar.
Papierverträge & Medienbrüche
Hoher Aufwand durch Unterschriften, Dokumentversand und Nachverfolgung aller Unterlagen.
Zufällige Belegung & Konflikte
Ohne Matching entstehen unpassende WG-Kombinationen und Konflikte zwischen Studierenden.
Kein zentraler Überblick
Wichtige Informationen liegen verstreut in Mails, Ordnern oder Excel-Tabellen.
Fehlende Transparenz für Studierende
Studierende wissen oft nicht, wie der Bearbeitungsstand ihrer Bewerbung ist.
Mit heyroom
100% funktional & 100% sicher
Strukturierte Bewerbungen
Alle Bewerbungen zentral und einheitlich, somit ofort vergleichbar und leicht zu verwalten.
Automatisierte Vergabe
Klare Workflows reduzieren manuellen Aufwand und sorgen für transparente Abläufe.
Intelligentes Matching
Passende WG-Kombinationen per Profilabgleich..
Digitale Verträge
Verträge können erstellt, verschickt und rechtskonform digital unterschrieben werden.
Volle Transparenz
Alle Prozesse und Dokumente sind gebündelt an einem Ort einsehbar.
Community-Funktionen
Studierende vernetzen sich über gemeinsame Interessen innerhalb des Wohnheims.
Die Mehrwerte auf einen Blick
Weniger manueller Aufwand durch digitale Abläufe
Passende WG-Zusammenstellungen dank Matching
Weniger Konflikte durch transparente Kommunikation
Ein moderner digitaler Auftritt, der Studierende abholt
Schnell einführbar, ohne komplexe IT-Umstellung
Migration – nicht als Risiko, sondern als Begleitung
Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
Auf Ihren Wunsch übernehmen wir auch das Hosting, Schulungen und persönlichen Support.
| Wohnheim Platzvergabe (USP)
| Data & Analytics
| Digitale Zahlungen
| Digitale Verträge
| Nachrichten & Kommunikation
Alles auf einen Blick übersichtlich und unkompliziert!
Onboarding & Zusammenarbeit
Die Einführung von heyroom ist unkompliziert: Zunächst werden die bestehenden Prozesse analysiert, anschließend die Module eingerichtet und das Verwaltungsteam geschult. Nach dem Go-Live im Wohnheim erfolgt eine laufende Betreuung und kontinuierliche Optimierung der Abläufe.
Wir zeigen Ihnen gerne, wie heyroom Ihr Studierendenwerk unterstützen kann.
